學(xué)術(shù)會議內(nèi)涵是學(xué)術(shù)，是以學(xué)術(shù)的發(fā)展為目的、體現(xiàn)學(xué)術(shù)本質(zhì)特性的會議，學(xué)術(shù)會議通常以學(xué)術(shù)性話題為主題、并且在一定程度上促進(jìn)了科學(xué)發(fā)展、學(xué)術(shù)交流。由于學(xué)術(shù)會議是一種交流的、互動(dòng)的會議，為了使互動(dòng)的效果更加直觀、效果更好，參會者往往都會將自己的研究成果以學(xué)術(shù)展板的形式展示出來。

    由于學(xué)術(shù)會議具有國際性、權(quán)威性、高知性、高互動(dòng)性的特點(diǎn)，與會者通常是科學(xué)家、學(xué)者、教師等具有高學(xué)歷的研究人員。

一場學(xué)術(shù)會議無論是從內(nèi)容風(fēng)格的特點(diǎn)還是從參會人員的特點(diǎn)上說，高效的學(xué)術(shù)會議都是最終追求，這就從根本上要求了會議安排的嚴(yán)謹(jǐn)有序。所有圓滿且高效的活動(dòng)的準(zhǔn)備都需要十分注重細(xì)節(jié)，而一場學(xué)術(shù)會議要能夠達(dá)到“高效”這一目標(biāo)，通常可以分為會前準(zhǔn)備、會議現(xiàn)場、會后安排這三個(gè)程序來準(zhǔn)備。

會前準(zhǔn)備

通?？梢詮臅愤x擇、會場布置、會議安排等方面開始著手。從會址選擇上來看，會議地點(diǎn)應(yīng)盡量選擇環(huán)境好、交通便利的地點(diǎn)，同時(shí)具有較強(qiáng)的接待能力，最好是在當(dāng)?shù)赜幸劳袉挝换蚴桥c會議內(nèi)容相關(guān)的地點(diǎn)。

從會場布置上來看，大到會場桌椅擺放、主席臺設(shè)置，小到茶水的服務(wù)、攝影設(shè)備的安裝使用，都需要安排周到。

從會議安排上來看，學(xué)術(shù)會議通常要求按期召開，對待每場學(xué)術(shù)會議都要安排緊湊、緊扣主題，力求通過討論解決一些理論問題和實(shí)際問題。

會議現(xiàn)場

    通常的關(guān)注點(diǎn)在于會議的內(nèi)容和形式。會議要貫徹“雙百方針”，對所有與會的學(xué)者一視同仁，真正做到學(xué)術(shù)民主，營造學(xué)術(shù)平等、自由的氣氛。

在會議的形式上則要力求多樣化，靈活運(yùn)用學(xué)術(shù)沙龍、設(shè)問和答辯，鼓勵(lì)自由發(fā)言、圓桌座談，使學(xué)術(shù)會議氛圍更加寬松，從而提高會議效率。

會后安排

包括整理會議記錄并匯報(bào)總結(jié)、送別會議代表以及結(jié)算會議開支費(fèi)用并歸還會議所借物品等等，這些事情雖小但都是不容忽視的。

以上是小編為大家介紹的學(xué)術(shù)會議組織需要注意的細(xì)節(jié)和方面，如果大家還對相關(guān)的內(nèi)容感興趣，請持續(xù)關(guān)注廈門朗升會展！