會(huì)展策劃到底做什么？在很多人眼里，會(huì)展策劃不過(guò)就是辦一次會(huì)議或展覽，但是具體做些什么并不十分清楚。那么今天就和大家來(lái)說(shuō)說(shuō)會(huì)展策劃到底需要做些什么。

會(huì)展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢(shì)，提出全面構(gòu)思、設(shè)計(jì)，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。

那么一場(chǎng)會(huì)展的策劃從何開(kāi)展呢？俗話(huà)說(shuō)，“知己知彼百戰(zhàn)不殆”，在每一場(chǎng)會(huì)展的策劃前，需要對(duì)客戶(hù)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研，收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等，并對(duì)收集的資料進(jìn)行分類(lèi)編排，結(jié)集歸檔。因?yàn)橥ㄟ^(guò)調(diào)研能夠去發(fā)現(xiàn)鮮明的活動(dòng)主題和新穎內(nèi)容，體現(xiàn)出創(chuàng)意點(diǎn)或者“賣(mài)點(diǎn)”，吸引大眾的注意。隨后就可以根據(jù)手頭上的資料制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案及確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。通過(guò)良好的硬件設(shè)施和服務(wù)，提升大眾的參與體驗(yàn)，提高會(huì)展質(zhì)量，讓大眾對(duì)活動(dòng)產(chǎn)生更多好感。

昆明的世界園藝博覽會(huì)就是一個(gè)很好的立足于市場(chǎng)需求的例子。在大多數(shù)中國(guó)人的眼中，昆明位于擁有“彩云之南”之稱(chēng)的云南，這個(gè)城市被人們稱(chēng)為“春城”“花城”。而昆明世界園博會(huì)在名勝風(fēng)景區(qū)舉辦，有著得天獨(dú)厚的自然環(huán)境，非常契合展會(huì)的主題；同時(shí)，為塑造更加文明友好的城市形象，全省以開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽的形式來(lái)服務(wù)中外賓客；此外，為了體現(xiàn)中國(guó)的多民族風(fēng)情，由130名不同民族的導(dǎo)游小姐，穿著特色鮮明的民族服飾展開(kāi)了各種禮儀和導(dǎo)游活動(dòng)，在提升城市形象的同時(shí)也展示了當(dāng)?shù)氐拿褡逦幕?/span>

事實(shí)上，一場(chǎng)會(huì)展策劃并不僅僅只有會(huì)展場(chǎng)地、評(píng)估預(yù)算收益是策劃的工作，還蘊(yùn)藏著許多復(fù)雜的流程，例如做好好前期的宣傳擴(kuò)大影響力并設(shè)計(jì)印刷出與這次會(huì)展有關(guān)的物料、在會(huì)議展覽開(kāi)始前，還要需有關(guān)部門(mén)提前準(zhǔn)備好展臺(tái)的搭建布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝。

同時(shí)，會(huì)展策劃還需要提供相關(guān)的會(huì)展服務(wù)例如根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車(chē)輛、根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)、根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的旅游線路或介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施等等。最后還需要做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估開(kāi)好總結(jié)會(huì)，并做好善后工作。

對(duì)于廈門(mén)朗升來(lái)說(shuō)，會(huì)展策劃就像是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點(diǎn)、信息是基礎(chǔ)、創(chuàng)意是核心。通過(guò)對(duì)會(huì)展活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì)，找出最佳解決方案，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)開(kāi)展會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)。